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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions), - Recueil des demandes suivi les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires), - Gestion des affaires générales et du courrier, - Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés, - Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas). Savoirs : - Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire, - Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration, - Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques, - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi, - Avoir des[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Propriétaire d'un important parc locatif, la commune recrute un gestionnaire de son patrimoine immobilier. Interlocuteur.trice privilégié.e de l'ensemble des locataires et rattaché.e au service patrimoine-foncier-domanialité, vous serez chargé.e sous l'autorité fonctionnelle du responsable de service : - assurer le suivi des demandes des locataires en lien avec la responsable des services techniques ; - assurer le suivi de la régie locative (environ 100 baux) et des salles municipales : préparation des appels de loyers et encaissement et établir les titres ; - rédiger les baux (notamment les baux d'habitation) en lien avec le CCAS : tenue des dossiers administratifs des locataires, assurances. - réaliser les états des lieux entrants et sortants sur la base d'un imprimé type. - assurer le suivi et le contrôle des factures intéressant les propriétés communales (eau, charges, électricité, gaz, internet.) Ces missions impliquent une grande polyvalence et un sens de l'organisation. Profil souhaité Profil comptable et appétence pour les chiffres et les calculs Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue Grande polyvalence, autonomie et initiative[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et activités principales : Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service culture, l'agent effectue l'ensemble des tâches dévolues à l'accueil du public et à la surveillance du site. Il devra notamment se charger de : - l'accueil et de l'accompagnement des publics - La billetterie - la surveillance (sécurité et sûreté) - la tenue du poste d'accueil du public et des postes en salle d'exposition (cloître et chapelle) - de l'accueil et de l'accompagnement d'entreprises ou de partenaires intervenant sur site. Missions secondaires : petit entretien des locaux (sanitaires, poubelles, petit nettoyage). Compétences principales mises en œuvre : Compétences techniques : Assurer la sécurité et la sûreté des personnes et des biens - Compétences techniques en matière d'accueil du public - Pratique de l'Anglais, de l'Espagnol ou d'autres langues Savoir-faire : - Gérer les relations avec le public - Transmettre les informations, les consignes et les procédures de sûreté et de sécurité - Rendre compte à sa hiérarchie - Être ponctuel Savoir-être (compétences comportementales) - Être rigoureux - Avoir une bonne présentation - Savoir faire preuve de discrétion[...]

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